ELEKTRONICZNY OBIEG DOKUMENTACJI PRACOWNICZEJ

PROGRAM SZKOLENIA

1. Podpis elektroniczny, pieczęć elektroniczna, forma dokumentowa – pojęcia, przykłady w prawie pracy
2. Rekrutacja pracownika w formie zdalnej
a) dopuszczalność
b) zgoda na przetwarzanie danych osobowych zawartych w CV oraz kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie - czy muszą być podpisane?

3. Zawarcie umowy o pracę na odległość
a) dopuszczalność zawarcia umowy o pracę telefonicznie, mailowo
b) ważność i skuteczność umowy o pracę zawartej w innej formie, jak pisemna
c) obowiązki pracodawcy zawierającego umowę w innej formie, jak pisemna

4. Dokumentacja pracownicza przy nawiązaniu stosunku pracy
a) zdalne formy zapoznania pracownika z regulaminem pracy, przepisami dotyczącymi równego traktowania w zatrudnieniu, informacją o warunkach zatrudnienia
b) oświadczenia pracownika o zapoznaniu się /  poinformowaniu o regulaminie pracy (obwieszczeniu o czasie pracy), przepisami i zasadami BHP
c) ustalenie daty zapoznania się z dokumentami
d skany i kopie dokumentów dostarczone przez pracownika – dopuszczalność, czy potwierdzać za zgodność

5. Wstępne i okresowe szkolenia BHP w formie zdalnej
a) wykorzystanie poczty mailowej w pracy pracownika
b) monitoring poczty służbowej oraz bilingów rozmów – warunki, wzór informacji w regulaminie pracy / obwieszczeniu, wzór oświadczenia pracownika
c) możliwość kontaktu pracodawcy na prywatny adres email lub telefon, w tym w celu wydania polecenia służbowego w okresie pracy, w okresie urlopu lub innej nieobecności w pracy
d) skan dokumentu pisemnego załączony do korespondencji email – skuteczność

6. Zdalne potwierdzanie obecności w pracy – dopuszczalność, metody
7. Praca zdalna i telepraca na wzorach dokumentów
a) ewidencjonowanie wykonanych czynności
b) potwierdzanie godzin pracy
c) praca na sprzęcie należącym do pracownika a bezpieczeństwo informacji
d) wzory dokumentów

8. E-teczka (akta osobowe w formie elektronicznej)
a) zasady prowadzenia
b) warunki techniczne odwzorowań cyfrowych
c) warunki techniczne systemu teleinformatycznego, w którym prowadzona jest dokumentacja pracownicza w postaci elektronicznej
d) obowiązki pracodawcy prowadzącego dokumentację pracowniczą w postaci elektronicznej

9. Zarządzanie czasem pracy pracownika w postaci elektronicznej
a) forma wniosków o urlop wypoczynkowy, opiekę nad dzieckiem zdrowym, wyjście na cele prywatne, udzielenie czasu wolnego w zamian za pracę w godzinach nadliczbowych
b) zmiana harmonogramu zakomunikowana w postaci elektronicznej lub telefonicznej

10. Kara porządkowa – dopuszczalność zdalnego wysłuchania pracownika przed nałożeniem kary
11. Rozwiązanie i zmiana umowy o pracę za pośrednictwem poczty email – dopuszczalność, skuteczność
12. Elektronizacja dokumentacji pracowniczej
a) wymogi
b) informacja dla pracownika o zmianie postaci dokumentacji – wzór
c) elektronizacja dokumentacji a system informatyczny będący wsparciem dla rozliczeń kadrowo – placowych – różnice
d) wydawanie dokumentacji pracowniczej w postaci elektronicznej - wymogi

13. Wykorzystanie intranetu – jaka dokumentacja dotycząca zatrudnienia może zostać udostępniona w tej formie
14. Bezpieczeństwo elektronicznego obiegu dokumentacji pracowniczej – procedury, wymogi techniczne, RODO, checklista zabezpieczeń
 

UWAGA! Po zapisaniu się na szkolenie i rejestracji, wszystkie kwestie techniczne będą przesyłane mailowo. Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest dokonanie przedpłaty przed rozpoczęciem szkolenia. Organizator nie bierze odpowiedzialności za problemy techniczne lub zerwane połączenie ze strony uczestnika szkolenia.

W celu prawidłowego uczestnictwa w szkoleniu należy posiadać urządzenie (komputer z głośnikami, laptop z głośnikami, smartfon lub tablet) z dostępem do internetu, aby móc w pełni korzystać z możliwości jakie oferujemy. Proponujemy Państwu używać podczas szkolenia słuchawek z mikrofonem (istotne aby móc aktywnie uczestniczyć w interaktywnym wykładzie i mieć możliwość zadawania pytań nie tylko na czacie).

!! Odpowiedzi na pytania nie mogą być traktowane jako udzielenie porady prawnej. Doradztwo prawne może być realizowane jedynie na zlecenie w indywidualnie oznaczonej sprawie.

W CENIE SZKOLENIA UWZGLĘDNIONO 

udział w szkoleniu (czas trwania zajęć ok. 4/5 godzin zegarowych, w zależności od interakcji uczestników) z możliwością zadawania pytań i wyjaśniania wątpliwości, materiały szkoleniowe w formie elektronicznej (istnieje możliwość dosłania wersji papierowej) oraz certyfikat ukończenia szkolenia.

Organizator szkolenia nie wyraża zgody na jakąkolwiek formę utrwalania, powielania, udostępniania lub nagrywania przebiegu szkolenia. Treść szkolenia i materiały szkoleniowe objęte są prawami autorskimi.

Godziny zajęć:
zajęcia rozpoczynają się o godzinie 9:00
logowanie i sprawdzanie ustawień: 8:30 – 9:00

9:00 – 10:30 zajęcia
10:30 – 10:45 przerwa
10:45 – 12:15 zajęcia
12:15 – 12:30 przerwa
12:30 – 13:00 zajęcia
W trakcie szkolenia na bieżąco można zadawać pytania.

Powyższe szkolenie możemy zrealizować również dla Państwa w formie szkolenia zamkniętego po zmodyfikowaniu zgodnie z Państwa życzeniem.