CEL SZKOLENIA
Przekazanie uczestnikom szkolenia praktycznych rozwiązań w zakresie rozliczania wydatków z ZFŚS pracowników i osób niebędących pracownikami. Zasady te przedstawione zostaną w aspekcie przepisów podatkowych z uwzględnieniem bieżących zmian.

KORZYŚCI DLA UCZESTNIKÓW
Zapoznanie z aktualnym stanem prawnym w zakresie rozliczania, dokumentowania i ewidencji wydatków na ZFŚS. Uzyskanie praktycznych wskazówek do podatkowego ujęcia w/w wydatków w oparciu o interpretacje indywidualne i orzecznictwo.

ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie  adresowane jest do osób pracujących w działach kadrowo-płacowych i księgowych. Zapraszamy również na zajęcia osoby, które mają na celu swój rozwój zawodowy, a wiedza przekazywana na zajęciach może się do tego przyczynić. Cechą charakterystyczną naszych zajęć odróżniającą od innych oferowanych na rynku jest ich indywidualny charakter, przejawiający się w organizacji i czasie, który umożliwia nabycie wiedzy pozwalającej na usprawnienie pracy bądź rozwój zawodowy. 

METODY SZKOLENIOWE

• przekazanie wiedzy w formie wykładów,
• materiałów źródłowych,
• narzędzi,
• skryptów,
• oraz dużej ilości przykładów z prezentacją dopuszczalnych rozwiązań.
   

PROGRAM SZKOLENIA


1. Przepisy regulujące zasady tworzenia ZFŚS

2. Pracodawcy zobowiązani i dobrowolnie tworzący ZFŚS
• obowiązkowo, nieobowiązkowo
• możliwość odstąpienia od tworzenia ZFŚS
• jak w prawidłowy sposób wprowadzić zapisy do regulaminów wewnątrzzakładowych w sprawie nietworzenia ZFŚS  w danym roku kalendarzowym
•  w jaki sposób pracodawca powinien poinformować pracowników o niewypłacaniu w danym roku świadczenia urlopowego

3. Ustawowy zakres działalności socjalnej z uwzględnieniem ostatnich zmian
• na jakie usługi mogą być przeznaczane środki ZFŚS
• na jakiej podstawie pracodawca ma możliwość ograniczyć zakres działalności socjalnej

4. Udzielanie pożyczek na cele mieszkaniowe
• zasady wyboru celów mieszkaniowych finansowanych z ZFŚS
• wniosek o udzielenie pożyczki, oprocentowanie pożyczki
• bezzwrotna pomoc na cele mieszkaniowe
• zasady udzielania pomocy mieszkaniowej w formie zwrotnej (pożyczek)
• warunki zawieszenia i umorzenia pożyczki

5. Pojęcie kryteriów socjalnych

6. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych
• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?
• czy pracodawca może uzależniać wypłatę świadczeń od stażu pracy, wymiaru etatu czy rodzaju zawartej umowy o pracę?

7. Sposoby pozyskiwania przez pracodawcę i potwierdzenia sytuacji materialnej osób uprawnionych

8. Metodyka ustalania liczby zatrudnionych do celów naliczenia odpisu według rozporządzenia MPiPS

9. Osoby uwzględniane i nieuwzględniane do naliczenia odpisu na ZFŚS
• jakie osoby bierzemy pod uwagę dokonując odpisu w danym roku kalendarzowym
• co zrobić z osobami przebywającymi na urlopach bezpłatnych

10. Wysokość odpisów na ZFŚS 
• wysokość odpisów dla poszczególnych grup zawodowych
• wysokość dobrowolnych odpisów na ZFŚS
• o jakie dodatkowe środki pracodawca może zwiększyć środki na ZFŚS

11. Korekta rocznego odpisu na ZFŚS
• w jaki sposób pracodawca ustala przeciętną liczbę zatrudnionych w danym roku kalendarzowym
• metody statystyczne stosowane do ustalenia przeciętnego zatrudnienia w danym miesiącu

12. Świadczenia urlopowe
• kiedy pracodawca będzie zobowiązany wypłacić pracownikowi świadczenia urlopowe?
• możliwość odstąpienia od wypłaty świadczenia urlopowego
• warunki jakie musi spełnić pracownik aby otrzyma dane świadczenia
• świadczenia urlopowe a przychód pracownika

13. Przejście całości lub części zakładu na innego pracodawcę
• środki pieniężne przekazywane w momencie przejścia całości lub części zakładu na nowego pracodawcę
• w jaki sposób ustalić wysokość przekazywanych środków
• termin na przekazanie środków

14. Czego nie można finansować z ZFŚS

15. Osoby uprawnione do pomocy z ZFŚS
• jakie osoby są uprawnione z mocy ustawy do pomocy z funduszu
• objęcie opieka socjalną osób niebędących pracownikami danego zakładu
• osoby przebywające na urlopach bezpłatnych

16. Korzystanie z ZFŚS przez emerytów i rencistów
• ograniczenie pomocy z funduszu dla osób będących emerytami lub rencistami
• kogo uważamy za emeryta lub rencistę objętego opieką socjalną
• kiedy osoba utraci status emeryta lub rencisty

17. Procedura wydania, treść i wprowadzanie zmian do ZFŚS
• obowiązek konsultacji zmian ze związkami zawodowymi
• czy pracodawca może wprowadzić jakiekolwiek zmiany do regulaminu w przypadku braku zgody związków zawodowych
• wybór przedstawiciela załogi pracowników

18. Komisje socjalne
• zasady tworzenia komisji socjalnych, skład komisji
• komisja socjalna jako organ opiniodawczy oraz jako organ przyznający świadczenia

19. Warunki i zasady prowadzenia przez pracodawców wspólnej działalności socjalnej.

20. Oskładkowanie świadczeń z ZFŚS

21. Opodatkowanie świadczeń z ZFŚS
• paczki dla pracowników, bony towarowe
• bilety i karnety dla pracowników
• zapomogi dla pracowników, wczasy pod gruszą
• świadczenia dla emerytów i rencistów
• dofinansowanie do „zielonej szkoły” i wycieczek szkolnych
• dofinansowanie do wypoczynku dziecka, które w trakcie wczasów ukończyło 18 lat
• wycieczki sfinansowane z ZFŚS dla pracowników
• rozliczenie imprezy integracyjnej - po wyroku TK z lipca 2014 r.
• koszt udziału pracowników w imprezie sportowej

22. Dokonywanie potrąceń z ZFŚS
• wyjaśnienia dotyczą stanowiska Departamentu Prawa Pracy MPiPS z dnia 21 czerwca 2011 r. w sprawie możliwości prowadzenia egzekucji komorniczej lub administracyjnej ze świadczeń zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
• co musi zawierać zajęcie od komornika (lub innego organu egzekucyjnego) aby pracodawca bez żadnych konsekwencji mógł dokonać potraceń ze świadczeń socjalnych
• czy do potrąceń ze świadczeń socjalnych możemy stosować regulacje Kodeksu pracy