CEL SZKOLENIA

Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych z zagadnień objętych Zakładowym Funduszem Świadczeń Społecznych na gruncie prawa podatkowego, ubezpieczeń społecznych oraz prawa pracy. W trakcie szkolenia uczestnikom zostaną przedstawione najnowsze orzeczenia sądowe oraz stanowiska organów kontrolnych (US, ZUS). W trakcie szkolenia trener wyjaśni wątpliwości w przedmiocie badania spełnienia kryterium socjalnego a ochroną danych osobowych na gruncie RODO.

KORZYŚCI SZKOLENIA

• poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych z zakresu ZFŚS 
• skompletowanie dokumentacji przyznawania świadczeń z ZFŚS
• umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej,
• umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania

ADRESACI SZKOLENIA

• członkowie komisji socjalnej
• pracodawcy i osoby zarządzające zakładem pracy w imieniu pracodawcy
• pracownicy działów kadrowych oraz HR 
• pracownicy biur rachunkowych, księgowych i podatkowych obsługujących klientów prowadzących ZFŚS

PROGRAM SZKOLENIA

1. Jak rozumieć obowiązek pracodawcy zaspokajania potrzeb bytowych, socjalnych i kulturalnych pracowników  (art. 16 KP)  - orzecznictwo sądów pracy 
2. Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych

• podstawy prawne
• obowiązek tworzenia
• możliwość wyboru pomiędzy tworzeniem ZFŚS a wypłatą świadczenia urlopowego

- spełnienie warunków umożliwiających wybór
- zasady wypłaty świadczenia urlopowego
- świadczenie urlopowe a przychód pracownika
- dochodzenie zwrotu wypłaconego świadczenia urlopowego
- możliwość pomniejszenia wysokości świadczenia urlopowego
- możliwość swobodnego ustalania wysokości % odpisu na ZFŚS a koszty uzyskania przychodu
- obniżenie podwyższenie odpisu w trakcie roku kalendarzowego a koszty uzyskania przychodu

• warunki odstąpienia od tworzenia ZFŚŚ i wypłaty świadczenia urlopowego
• informacja o nietworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego – wzór, termin i sposób podania do wiadomości, skutki niepodania do wiadomości informacji

3. Osoby uprawnione do świadczeń z ZFŚS 
4. Kryteria socjalne

• kryterium socjalne w wyrokach sądów
• problem ustalania sytuacji dochodowej do celów socjalnych 
• dopuszczalne sposoby pozyskiwania i potwierdzania przez pracodawcę sytuacji materialnej osób uprawnionych

5. Ochrona danych osobowych a ZFŚS

• dopuszczalność żądania od pracownika przedłożenia rocznego zeznania podatkowego (PIT) w celu wykazania wysokości dochodu 
• ZFŚŚ a RODO
• upoważnienie do przetwarzania danych członków komisji socjalnej - wzór

6. Ustalanie sytuacji dochodowej do celów socjalnych

• na podstawie jakich przepisów pracodawca może żądać przedstawienia zaświadczenia o dochodach członków rodziny
• czy niezłożenie przez pracownika dokumentów potwierdzających wysokość osiąganych przychodów może być podstawą do wstrzymania wypłaty z ZFŚS?

7. Materialna pomoc finansowa i rzeczowa ze szczególnym uwzględnieniem KUP, ZUS, PIT, CIT, VAT

• zapomoga
• pożyczki udzielane pracownikom (w tym pomoc na cele mieszkaniowe) 
• możliwość potrącenia pożyczki z wynagrodzenia pracownika
• zakup lekarstw, artykułów spożywczych, odzieży, wyposażenia domu, środków pomocy sanitarnej, opału na zimę, podręczników szkolne dla dzieci 
• paczki dla dzieci lub pracowników
• dofinansowanie wypoczynku pracowników i ich dzieci
• dofinansowanie żłobków i przedszkoli
• bony towarowe, bony podarunkowe, bony paliwowe, karty płatnicze, karty prezentowe, karty zapewniające dostęp do usług sportowo-rekreacyjnych, kupony biletowe

8. Nadzór i kontrola stosowania przez pracodawców przepisów o ZFŚS 

• podmioty uprawnione do kontroli
• zakres kontroli: treść regulaminu ZFŚS, planowanie i naliczanie odpisów na ZFŚS, dokonywanie odpisów i gromadzenie środków Funduszu, gospodarowania środkami Funduszu 
• przebieg kontroli ZFŚS w praktyce
• zastrzeżenia do protokołu kontroli – przykładowa argumentacja

9. Uchybienie celowi ZFŚS (w szczególności problem finansowania ze środków socjalnych tzw. zakładowych imprez  okolicznościowych i integracyjnych- nowe orzecznictwo) - skutki podatkowe i ZUS
10. Regulamin ZFŚS (treść, zasady wprowadzenia, pułapki zapisów, przykłady błędnych zapisów)
11. Komisja socjalna (uprawnienia, zasady tworzenia, skład komisji)
12. Potrącenia z ZFŚS
13. Omówienie wzorów dokumentów:

• regulamin ZFŚS
• regulamin wyboru przedstawiciela załogi na potrzeby ZFŚS
• tabele dopłat do usług socjalnych
• informacja o wyborze przedstawiciela załogi
• informacja o nietworzeniu ZFŚS
• oświadczenie o sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej uprawnionego do korzystania z funduszu
• wniosek o przyznanie zapomogi
• wniosek o wypłatę świadczenia urlopowego
• wniosek o refundację „wczasów pod gruszą"
• wniosek o przyznanie dofinansowania do wypoczynku dziecka
• wniosek o przyznanie pożyczki mieszkaniowej
• karta ewidencji korzystania z ZFŚS
• plan rzeczowo-finansowy z ZFŚS