Masz coraz więcej zadań, obowiązków? Jesteś ciągle zajęty ale działasz dopiero, gdy zostaniesz przyparty do muru? Zdarza Ci się zapominać o czymś bardzo ważnym? Poziom Twojego stresu zbliża się do granic wytrzymałości? Chcesz osiągać coraz lepsze wyniki w pracy ale nie kosztem wyczerpania? Próbowałeś wielu różnych metod, które nie do końca zdają egzamin?

Nasze praktyczne warsztaty pomogą w opracowaniu indywidualnego systemu zarządzania strumieniem zadań i zobowiązań. Jest to synteza najlepszych narzędzi do zarządzania sobą w czasie oraz metody Gettings Things Done Davida Allena. W prosty i zrozumiały sposób poprzez zestaw ćwiczeń, autotestów i gier pokażemy, jak można zwiększyć swoją efektywność a przy tym osiągnąć większy spokój wewnętrzny.
 

PO SZKOLENIU UCZESTNICY BĘDĄ POTRAFILI

• Przeanalizować własne wykorzystanie czasu i wskazać możliwości podniesienia poziomu władania czasem
• Rozumieć techniki ustalania priorytetów i planowania pracy
• Rozpoznawać oznaki trudności w zarządzaniu czasem
• Zalecić odpowiednie strategie osobom, które chcą lub powinny poprawić zarządzanie czasem
• Skutecznie delegować pracę innym
   

METODY PROWADZENIA ZAJĘĆ SĄ

• Miniwyłady połączone z prezentacjami multimedialnymi
• Ćwiczenia grupowe i indywidualne
• Analiza studium przypadku
• Testy, kwestionariusze – autodiagnoza
• Dyskusje
  
   

PROGRAM SZKOLENIA

1. Getting Things Done czyli GTD – innowacyjna metoda opracowana przez Davida Allena
• Jak działa GTD
• Założenia GTD

2. Podstawowe elementy GTD – 5 procesów
• Kolekcjonowanie
• Analiza
• Porządkowanie (organizowanie)
• Przegląd
• Realizacja

3. Indywidualny styl pracy - wizualizacja własnych uwikłań czasowych
• Metoda „mind-map” opracowana przez Tony'ego i Barry'ego Buzana
• Zasady sporządzania map myśli
• Zalety korzystania z map myśli
• Mapy myśli tworzone przy użyciu komputera
• Skuteczność map myśli
• Przykładowe mapy myśli

4. Ustalanie celów i planowanie działań
• Formułowanie celów długo i krótkoterminowych
• Sporządzanie harmonogramów zadań
• Ustalanie terminów i ram czasowych planowanych działań- Action Plan

5. Ustalanie priorytetów (planowanie kolejności realizacji zadań)
• Zadania pilne, ważne i mniej istotne
• Dystrybuowanie nakładu czasu na poszczególne kategorie

6. Delegowanie zadań
• Podstawowe reguły zlecania zadań
• Asertywna prośba o pomoc - minimalizowanie oporu/niechęci do wykonania określonych zadań
• Motywowanie innych do podejmowania dodatkowego wysiłku

7. Techniki radzenia sobie ze stresem w sytuacji dużej presji czasu